Prezentacje proszę przygotować w programie Microsoft PowerPoint 2000 lub 2003. Pliki należy dostarczyć na płycie CD-R lub na przenośnym dysku USB w przerwie przed sesją naukową. Do dyspozycji każdego uczestnika przewidziany będzie komputer, mikrofon, rzutnik wraz z wskaznikiem laserowym. Czas prezentacji wraz z dyskusją nie powinien przekraczać 15 minut .

Osoby przygotowujące poster proszone są o wykonanie go w następujących wymiarach: 900.0 mm X 1100.0 mm. Postery zostaną umieszczone w głownej sali gdzie w czasie sesji posterowaj każdy z uczestników będzie dysponował czasem 5 minut aby zapoznać uczestników z tematem postera.